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[找工作必看]寫CV須注意的地方

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 楼主| 发表于 2014-2-15 00:39:24 | 显示全部楼层
Source: http://hk.finance.yahoo.com/news/準備面試的最佳練習-003921106.html 【iMoney智富雜誌—公司心戰室】上期講到老施跟一班應屆大學畢業生作職場分享,最後的討論環節同學,踴躍發問。今期繼續節錄了一些有趣對話。 年輕人面試不夠進取 問:「在找工作中,我們這些八十、九十後的該注意些甚麼?又男女生在面試中的表現是否不同?」 答:「老實說, 從這幾年的觀察看來,新一代年輕人相對不及早一代人那麼Aggressive(進取),對工作態度熱誠不足。(其他嘉賓也附和表示同意。)因此在面試中能夠表現出着緊有上進心便很重要。至於男女的分別,可能是早熟的關係,女性在面試的表現比起男性沉實穩重,語言能力又較好,自然佔優。」 問:「我原本是唸商科的,因為覺得英文不夠好才中途轉到文科。那麼找工作如何是好?」 答:「和其他人基本上應該沒有分別。不過你要準備在見工時想好會被問到當時為甚麼要轉系,是不是對商科的課程沒有興趣,還是成績不夠理想?這麼重要的決定你是怎樣考慮的,這才是關鍵。還有要想想別人可能覺得你做事不夠堅持,容易改變想法,這亦是要注意的地方。」 問:「在面試中主考人最重要考慮的是甚麼?是憑甚麼來決定申請人是否適合呢?」 答:「很難一概而論,應該是從面試的表現出來整體的感覺來判斷吧;究竟申請人是否能夠適應機構的文化,他是否穩重可靠,有能力勝任,是否可以堅持下去,以後成為管理層的一分子,不是短時間便想離職轉工,浪費這個Offer等等。學歷能力到了最後面試階段大部分求職者應該不相伯仲,重要是雙方是不是互Click,因此整體表現和感覺是決定性的。」 約會女孩學推銷自己 現場討論結束後,好幾位同學意猶未盡,跑來圍着老施繼續發問。其中一位個子高大的男生,一臉腼腆的問:「我是唸純理科讀數學的,本來以為這個Career Talk沒有甚麼作用,但聽了覺得很有用,對求職商界的工作開始有信心。我的問題是我一向直腸直肚,可以說是有點固執,不知道如何去應付面試。」 老施笑答:「那你有女朋友嗎?你是如何和她爭辯鬥嘴?」 小伙子不好意思,低着頭說:「沒有……是沒有女朋友。」 老施看到身旁一位長得清秀的女同學,指着她問小伙子:「你們認識嗎?」小伙子搖搖頭,害羞地說:「不認識。」 老施說:「我提議你現在約她喝咖啡,介紹和推銷自己,交流一下你對事物的看法,這就是面試的最好練習!」 大家大笑起來。老施當然是開玩笑,不過面試和初次約會其實差不多,也是在很短的時間大家互相了解,希望對方接受,讓關係繼續發展下去! 作者:施伯樂

大企業部門主管,典型香港醒目仔,專為身邊人解決辦公室遇到的奇難雜症,歡迎讀者來電郵查詢難題。

[此贴子已经被作者于2/15/2014 11:10:57 AM编辑过]
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 楼主| 发表于 2014-2-19 14:30:55 | 显示全部楼层

ibank工作的代價

 

Source: http://hk.finance.yahoo.com/blogs/simon-lee/ibank工作的代價-061639132.html

 

金融海嘯前,ibank工作甚受畢業生歡迎,你問他們想做甚麼的工作,很多學生也表示想入ibank,原因是收入高。金融海嘯以後,ibank大量裁員,收入減了,壓力大了,應付不了壓力的大有人在,相信學生也未必考慮到自己的能力是否可以勝任。

在ibank工作的確收入高,但壓力也大,有些要經常出差,也經常要長時間工作,應付客戶的要求。有些人天生可以應付巨大的壓力,說話有條理,做事也快而準,能掌握時機。另一些人在面對壓力時身體應付不了,會胃痛、消化不良、睡眠狀態差、皮膚質素變壞及容易感冒等。ibank高收入可以令他們早一些置業,累積一定的積蓄,但也可能是用作未來的醫療費用,甚至是殮葬費。

凡事也有兩面,在金融業工作,特別是在頂級的金融機構,沒有過人的能力及應付壓力的條件,還是想清楚才入行,即使是進了場,遲早在表現上也顯示出來。若健康出了甚麼問題,不是金錢可以解決得來的。

正在中學修讀的學生,容易受不全面的訊息所影響,以為ibank 是主修金融與會計學科的first choice工作,工作表現與性格及能力有莫大的關係,而能力也不一定與在中學或大學時的成績有關,只是一窩蜂地報讀以為是可以賺取高薪的工作,可能會適得其反。

有些較為成熟的學生選擇自己喜愛的工作,由於喜愛,表現自然優異,升職及加薪也比別人好。有時候事情的發展便是這樣,你想賺多點錢的,錢偏偏不來;放開懷抱以後,做喜愛的事情,心情暢快,收入水漲船高是遲早的問題。一個經濟體系是多元化的,只是融資與炒賣,沒有實質的東西容易無以為繼。有能力幹實事,如作生產、設計,甚至是農業的,同樣可以帶來可觀的收入。

李兆波

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 楼主| 发表于 2014-2-20 11:36:09 | 显示全部楼层

Source: http://hk.finance.yahoo.com/news/馬年做隻升班馬-233921955.html

 

【iMoney智富雜誌—公司心戰室】在職場比拼實力,當然是想得到老闆垂青,認同你是人才「好馬」,方可平步青雲。那麼首先自然是要能做到「想老闆所想,急老闆所急」,滿足老闆的要求。數年前在「公司心戰室」的職場初階部分,老施便談到每個老闆心中都有一把尺,不時在量度下屬的水平能力,是否達到心目中的要求。這把「度尺」,雖說主觀,也因人而異,不過要基本達標並不困難。不過對於處於競爭進階班的主管級來說,要做到的不能僅此而已,而是要超越老闆的基本要求。簡單地說,就是要做到「On top of things」。

五班馬:踢一踢郁一郁

馬有一班、五班之分,要做到老闆心目中的「一班馬」,當然不易,但一隻平平無奇的馬,也可以透過努力主動而「步步高陞」。一個普通貨色的主管,對交付的任務工作,都當作一般交功課。雖然不至於馬虎隨便,敷衍了事的程度,不過也只是僅僅能做到交差便算。每當老闆問起進度的時候,回覆都是在「差不多完成了」的表面狀態,通常是交代「已經做過甚麼甚麼,準備會做甚麼甚麼」之類的工作報告,或是提供會議紀錄,表示「有做?」便想虛應過關。說穿了,其實就是Buy time,希望能拖就拖,即管多聽聽老闆怎麼說,按照進一步指示,以為只要再略為加把勁,就可以大功告成。既然都是按着英明老闆的明確要求辦事,聽一步做一步,那肯定沒錯,不就是有表現了嗎?

這樣做到最起碼基本的,在老施看來,只算是初階貨色的「馬仔」。作為沒有大志的普通職員,也許沒有問題,但是作為經理主管級,又想在職途「升班」的話,便完全不合格。事情要做得好,做得妥當,不能只是一味揣測和迎合老闆的心思那樣簡單。

一班馬:高瞻遠足快一步

那麼怎樣才算是把事情做得「On top of things」?那就是把任何工作,都早一步用心準備,多角度全面思考,經過周詳考慮,把一切情況條件風險也計算在內,再定好全盤方針和計劃,並付諸實行。如此這般,才能做到胸有成竹,從容地面對一切可能出現的問題,而不是光靠應付老闆問到的。要知道老闆不是只要求你完成功課,把交來的十條問題全部解答便完卷收工,而是要懂得站在更高更廣的層次去想到所有其他可能衍生的問題,包括老闆沒有想到的,才能Impress他。你要過的一關並不是老闆那一關,而是對自己要求更高,凡事做到加零一。

其實要做到「On top of things」,就像下棋一樣,要能縱觀全局,又要全盤推演,做到每一步都在掌握計算之中。一早想好全盤計劃,不用老闆事事操心,也不用擔心老闆考試問功課會問到甚麼問題,才勉強應付過去。所謂最高層次的員工,就是事情交給你,不用別人追問催促,更加不用監督,因為大家知道「你辦事,我放心」。要是你已經為老闆效力多時,但樣樣事情他還要過問的話,那麼你便應該好好反省一下,自己是否能力平庸讓他放心不下,還是你一直在交基本功課而已?

作者:施伯樂

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 楼主| 发表于 2014-2-20 11:51:38 | 显示全部楼层

Source: http://hk.promotion.yahoo.net/education/2014021316287/?cmp=vm

 

農曆新年過後,又是上班一族靜極思動的季節。收完年終花紅與雙糧,若能找到份好工(好多人未搵到工先辭職),就是要向公司辭職,說句再見之時。即使有筍工在手,好快飛黃騰達都好,辭職的程序不可或缺,工作上也要做到無縫交接,山水有相逢,做到好來好去,否則後果可能在多年後浮現,悔不當初。

雖然現時what’s appfacebook通訊軟件大行其道,但隨便用個訊息表達辭職的意願,上司及人力資源部隨時可當無收過,輕則延誤了真正離職的時間,重則被追討辭職代通知金,鬧上法庭就手尾長。因此之故,一封正式而得體的辭職信實在不可缺少。

就算新工作人工多高,新僱主表明願意代為賠償辭職代通知金也好,都一定要協調好真正的離職與上工時間,以免造成任何衝突或尷尬。一般辭職到離職的時間為一個月,因此要預先通知新僱主上班時間,但如真的不能等到一個月,也應與舊公司妥為商討,切勿以「自動消失」甚至「玩嘢」的態度來處理。

其實如今人望高處,無論以任何理由辭職,僱主都知道要留也留不住,更少公司會用高人工挽留。上司與同事最關心的,是如何把手頭的工作做好交接,讓接手的同事可更更快上司而己。有招聘顧問公司的總裁建議,辭職後應把工作項目組織好,助繼任人更易交接,列明每個項目的進度及相關的聯絡人,「在未找到你的繼任人前,這些資料對暫時接手有關工作的前僱主及同事有莫大幫助。」

一時之氣 終生後悔

很多人都會想,既然已辭了職,為何仍要事事交代妥當,為無良僱主及可惡的同事,多帶來點麻煩,不是更大快人心嗎?當然,這樣做的確可以消一時之氣,但說明要好來好去,不應把關係弄僵。而且上班一族可能未必會知道,現時僱主之間流行互通消息,同行故然收料特別容易,即使完全沒有聯繫的公司,只要一封信或一個電郵,已可查詢以往的工作表現,做一個reference check。若然有不良的紀錄,這個reference check隨時可令你失去寶貴的工作機會。

即使沒有reference check,有僱主明言很多公司都真的有黑名單制度,即使高層已換人但黑名單仍然生效。有人事顧問指出,真的有人被舊公司新老總誠邀回巢,董事局已批核,連薪酬及上班日子都訂好,等待上班之際卻被通知不獲聘問。明查暗訪下才得知原來當年被列入了黑名單,人面全面但黑名單依舊,公司規定凡在黑名單者都永不能錄用。

今日留一線,日後好相見。辭職無必要斷六親,僱主多可惡都不算是殺父仇人,如為一時之氣阻礙自己的發展,真的太不值了。

人事顧問建議,離職時除了要好來好去之外,也要與前上司及舊同事保持良好關係,因為你永遠也不會知道甚麼時候將會再度合作,或是需要他們的推薦信。

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 楼主| 发表于 2014-2-26 12:51:30 | 显示全部楼层

Source: http://hk.finance.yahoo.com/blogs/william-lo/如何成功從政-043735396.html

 

從政有幾條道路可以做為起點,第一條是加入政府,成為政務主任(即AO),AO的好處是開始時,已被期望將來在政府,擔任重要職位,所以定期被派往各決策局和部門任職,儲夠資歷,就有望上位,而且入職月薪在四萬港元以上,並會逐步加至八萬,不過難度則是職位競爭激烈,往往要幾百人爭一個職位,要入行本身已是極難,加上如非名校畢業、在常春藤碩士學位,出身名門望族,面試成功率極低,故並非人人可以考慮。

另一種是瞄準「高官問責制」,在這個制度下,即使毫無政治相關經驗,都有機會在某屆政府內,擔任重要職位,不論是司長、局長、副局長、政治助理,年薪都在百萬元以上,收入立即與一名十年資歷的AO相約,林鄭月娥和曾俊華這類司長級,月薪更近三十萬,比大部份國企的CEO更高。

成為問責高官,需要行政長官委任,簡單來說,就是要取得特首信任,個人認為,信任也可分兩個層面,首先是能力的信任,如果在某一特定領域,如財經上具有優秀的能力,即使沒有私人交情,也會得到委任;另一種是私人的信任,由於問責高官只由特首任命,一些較簡單的部門,便可找些相識於微時的親信,或堅定的支持者擔任,所以如果有志成為問責高官,最要緊是打好與特首的關係,後者可能比有能力,更容易成功。

最後一種是成為民選議員,現在的立法會議員,月薪照過八萬,更有任內酬金總額的百分之十五,即約五十八萬元,在任期完滿後發放,可謂十分高薪,同時還有每月辦事處營運開支津貼約十七萬,可以聘請親近的支持者,幫忙管理。

那麼要怎做,才可以贏得選舉,較容易下手的方法,應該找些選舉更替率高的地區,好好研究該區選民的心理,有甚麼需求?支持甚麼理念?看看有沒有地區有力人仕可提供支持,然後要反覆練習辯論技巧,分析對手說過那些謊話,在互聯網和公開活動將其一一擊破,同時也要避免犯錯,落下被對手攻擊的弱點。

只要選民相信閣下的政治理念,唯有你才能帶領他們出紅海,千錯萬錯都是對手的錯,那麼你的選票便會穩如泰山,到時只要重覆前人的步伐,財富便可滾滾而來。

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 楼主| 发表于 2014-3-12 18:06:14 | 显示全部楼层

商業Email三大基本要訣

 

根據一項理大的學術研究,香港在職人士在英語運用方面最經常遇到而又感到最苦惱的難題便是書寫電郵*。大多數上班一族每天都要閱讀及書寫數篇甚至數十篇長長短短的電郵,縱使有著一些模板供參考(或抄考),不少香港人仍把該寫的電郵寫得該死。筆者會在一連幾星期為讀者提供一些寫電郵的貼士及實用模板,好讓大家能即學即用,即時提升自己在職場上的競爭力。


以下是一些寫電郵的基本指引:


1.    Be short and concise簡而精

 

不少行政人員以為一篇商業電郵應有艱深的詞語及複雜的句子才是正規、才能表現自己的實力,這絕對是一個很大的誤解。發電郵的目的是傳遞訊息給收件人,並不是用來賣弄英語。如收件人看不懂你寫的內容(如很多的所謂法律書信),那豈不是浪費了你及讀者的時間?所以我們應使用精簡的句子,盡量避免複雜及冗長的句式,利人又利己。


2.    Use more paragraphs多利用段落

 

每一段只有一個中心思想,在電郵中,一個獨立句子也可成為一段的。如開頭的目的句可獨立成段,最後的結尾也可作一段,那麼加上主題段落,一篇電郵最少應有三段了。我曾見過不少幾百字的電郵是沒有分段的,要從一大堆密密麻麻的文字中找出重要資訊,實在是折磨,損人不利己,真的恨不得馬上按delete。

 

3.    Don’t be too informal不能太隨便

 

商業電郵始終是職場上的來往,那管是內部的通訊也不能過分親切隨便。那些“Hey, what’s up man?”、”Yo! Baby!” 等請留待whatsapp才用吧。


這星期就讓我們從電郵的開端說起。開首的稱呼語(salutation)一般以“Dear xx”或“Hi xx”為標準。假如你與收件人(recipient)的關係並不是太熟絡(例如客戶、僱主、合作機構等),你可以用以下的正統 (formal)稱呼:


·       Dear Sir,

 

·       Dear Madam,

 

·       Dear Sirs,

 

·       Dear Sir/ Madam,

 

·       Dear Mr. Cheng,


假如你與收件人較熟悉(例如同事、上司、下屬、熟客等),可以用較非正統(informal)的稱呼:

 

·       Hi Kelvin,

 

·       Hello Johnson,

 

稱呼語後一般都用comma (逗號),但美式英語書信較多使用colon( 冒號)。

 

接著的就是正文的第一句。寫電郵要求簡潔、到題、一針見血,因此不需要那些引指或介題(introduction)之類的東西,開首直接寫出該電郵的目的即可。以下是一些常用的開首句供大家參考:

 

1.     I am writing to confirm/ enquire/ inform you that…

 

2.     We would like to inform you that…

 

3.     We are pleased/ delighted/ glad to inform you that…

 

4.     We take the liberty of announcing to you that…

 

5.     With reference to our telephone conversation yesterday, …


6.     In my previous email on March 3, …

 

7.     As I mentioned earlier about …

 

8.     As you requested, …

 

9.     In response to your email dated May 1, we decided to….

 

10.  This is a response to your email dated (date)…

 

11.  Replying to your email dated 3 August regarding…, I would like to point out that…

 

12.  I received your voice message concerning … I’m wondering if you can elaborate more on it.

 

13.  Attached please find the draft proposal for your review and comment.

以下的簡短例子,就已包括了上述的三大基本指引。

 

Hi Kelvin,

 

In response to your email dated 3 March, 2014 regarding the upcoming book fair, I would like to confirm that we will book the booth HC123 with all the necessary equipment discussed in our last phone conversation.

Please send us the e-contract and we will email you the signed copy by coming Friday.

If you have any questions in the mean time, please feel free to contact me.


 

Cheers,

Frankie


 

*Evans, S. (2010).  Business as usual: The use of English in the professional world in Hong Kong, English for Specific Purposes, 29(3), 153 – 167.

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 楼主| 发表于 2014-3-14 18:04:05 | 显示全部楼层

未來的香港會很慘

 

Resource: http://hk.finance.yahoo.com/blogs/simon-lee/未來的香港會很慘-055956399.html

 

現時50多歲的朋友,一定經歷過香港最風光的70及80年代,那時經濟起飛,GDP的升幅在不少年度也有雙位數字,情況如數年前內地一樣。70年代畢業的大學生,那時即使能力一般,也有多份工作可以選擇。工作了以後,升職的機會大增,加薪的幅度可觀。現時社會上有不少猛人也是70年代的畢業生。

80年代的又如何?他們經歷過97前香港風光的日子。由1990至1997年,那時候的GDP每年平均升幅為4.9%,每年加薪的幅度達雙位數,不滿意現時工作的,也不難找到另一份工作,而且薪金亦有升幅。覺得工作沉悶的,上司也會讓你放假,充電回來以後再衝刺。

90年代畢業的,與80年代的一樣,曾經風光過,但日子不長,更適逢有亞洲金融風暴、科網股爆破、沙士以及金融海嘯等災難。不過他們已算是幸運,總算有數年的日子賺取高薪及儲蓄。

2000年以後畢業的,感覺是平均的薪金停滯不前,除了最頂尖的一群外,其他的畢業生的入職薪金跟以前的差不多,甚至是更低,而薪金的升幅更大不如前。此外,住宅的價格隨著投資熱潮而大升,除非閣下是在金融業、旅遊業或是適時在資訊科技業工作,又或是在合適的時間買了物業,否則薪金及資產不會大漲。

我不認為香港的將來有前途,香港窮的人多,富的人也多;但稅制令富的人更富,窮的人不發憤圖強,年紀大了以後的景況將會不堪設想。未來的香港會有哪個產業可以令更多的人受惠?金融業的前景繫於人民幣的業務,而人民幣的業務卻不是香港的專利。旅遊業面對不明朗的困素,如自由行的前景。醫療產業只是小數人會受惠。香港沒有大規模的製造業及農業,創意的產業亦不成氣候。那香港有甚麼東西可以帶領700萬人有更好的生活呢?想來想去也沒有,反而鄰近的地區卻找到了方向。未來的香港會很慘,大家還是多點儲蓄來積穀防飢。

李兆波

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 楼主| 发表于 2014-4-8 17:52:19 | 显示全部楼层

今時今日,做人上司甚艱難,面對無能下屬,真是激心又要費心;反之,對著自己懂得察言觀色、處理工作能力高的下屬,給予他們評價時,亦要謹慎。皆因稍一不慎,既破壞上司與下屬之間的信任,又會造成同事間的人際關係衝突,把辦公室的士氣弄得一團糟。

《朝鮮日報》報道,上司一旦予以下屬「無能」的標籤,會令他們產生挫敗感,但面對標籤著「有能力」的下屬,上司予以評價時亦要加倍注意。致力研究個人和組織層面的管理和領導力發展的Jean-Francois Manzoni教授指出,上司們有時也會過分縱容業務表現好的下屬。

不要只看自己想看的一面

舉例說,上司很看好B職員,對他評價甚高。萬一有人說:「啊,B把今次的專案搞砸了!」然而,上司卻道:「沒甚麼,這也不是甚麼重要的項目」,又或者「最近B的母親身體不適,所以他工作時沒法集中吧!」就這樣設法的維護他,可見這類上司就只看到他想看到的一面。

得到上司全力支持的「有能力」職員,自然平步青雲,並穩坐重要高職。然而,之前同事們已看到「有能者」的問題,此時此刻,上司才發現到。剛開始就發現的話,要糾正還不算難,但等到升職後才發現,為時已晚,存在已久的問題只會變得愈來愈大,糾正起來也愈見困難。

當年看好B的上司感到很驚訝,認為「真是難理解,他怎麼會接二連三的出錯呢?」這時,周圍的人卻說:「看吧,我們一直跟你說B有問題,但你就是不聽!」

現實中,在工作上有優異成績,但不能適應組織文化,與身邊同事們時有衝突的,大有人在。該教授認為,就算把工作都做好,但不能和同事好好相處的話,這些職員都不能被評價為「有能力」。他們一般雖在多項業務指標上均優於常人,惟在「團體協力」及「互相理解」方面的能力顯著較弱。因此,上司予以評價時,除了下屬擺在眼前的業務實力,還有「社會性」方面的能力都要一併考慮。兩者實力兼備,才稱得上真正的「有能力」。

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 楼主| 发表于 2014-4-19 13:11:55 | 显示全部楼层

【公司心戰室】閱人清單

 

此欄談過許多打工仔大大小小的問題, 問題愈明顯,自然愈易察覺,愈早想 到對策,但有時新人上任未必立即給你看出 真身,稍不留神還以為對方能幹,為人可 靠。老施在職場打滾多年,自然閱人無數, 見得人多,也就自有一套閱人經驗之談。熱 情有禮的歡樂小姐,少說是非的好好先生, 表面看來很正常,但在老施眼中都不一定是 好人才。以下一張「負面清單」,純粹是憑老 施個人偏好作為參考,用來觀察同事下屬。 要是發現有其中一點或數點「壞習慣」,就會 格外留神,需要更長時間去了解對方是否真 正有潛質,才考慮扶其一把,捧之上位。

當然,犯有以下的負面清單,也不一定 代表那人工作能力有問題,但是品性心術, 與老施道不相同,也就要小心為上,需要繼 續「聽其言,觀其行」,才好作出判斷。

10大負面清單

一、過分有禮

懂得奉迎上級,每次見面都非常熱情,對老闆格外恭敬的。

二、玩樂為上

只談吃喝玩樂,風花雪月,一談公事或社會大事便提不起勁來。

三、深藏不露

表面上是好好先生,對人對事從來不會批評。向他打聽任何是非長短,總是打哈哈,不透露出半點心底話的。

四、Yes Man

永遠Say yes,老闆的話總是對的。又容易轉口風,老闆愈大粒,說的話愈對。

五、見高拜 見低踩

講究身份尊卑,職位高低,顧忌下屬越級上報。對老闆阿謏奉承,對下屬作威作福,不可一世。

六、聯群結黨

喜歡私下結黨分派,不以團隊合作為重,不是自己人的便不理不睬。

七、貪小便宜

佔盡公司便宜,任何福利津貼都要用盡,一分一毫都要計較,還老是覺得公司對不起他,永遠不滿足。

八、缺乏自信

給上級批評一次便膽怯,覺得無面,又以為沒有翻身之日,以後見到老闆便躲到遠遠的。

九、羊群心態

沒有主見,喜歡人云亦云,只會安全地跟主流大隊,隨波逐流。

十、狐假虎威

喜歡「撻朵」,狐假虎威,經常炫耀和老闆熟稔,或借老闆的名隨便指使別人。

作者:施伯樂

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